事 工 協 調 建 議 書

事工協調組應當掌握一份全教會唯一的主行事曆，建議使用 Google Calendar 或 Notion 共享平台，讓所有事工的聚會、活動、培訓統一登錄。當資訊透明、時段清晰，衝突自然減少。

時段分層保護

• 先把不可動的時間鎖死：主日崇拜、晚堂、英文堂、社青團契。
• 其次安排各區小組：仁愛、平安、磐石、佳恩、石榴、信實六區。
• 最後才排各部門事工會議與特會、培訓、營會等。

同類事工錯開時段

裝備部下面的成人主日學、初信栽培、進深裝備、靈修組、讀經組，會員可能高度重疊。若時段相撞，弟兄姊妹被迫二選一，反而消耗了原本想培育的果效。事工協調組應主動審視同類事工的時段是否衝突。

設立保護時段

• 每月至少留 1–2 個主日下午完全不排任何事工，讓家庭與會友有喘息空間。
• 重大節期前後（如聖誕、復活節）預先封存緩衝週，避免疊加燃燒。

教會最常見的問題是「20% 的人做 80% 的事」。幾位核心同工身兼數職，最後燃燒殆盡，連帶影響家庭與屬靈生命。要從制度上解決這個問題，需要看得見、調得動、留得住人。

建立「同工服侍地圖」

製作一份試算表，橫軸是所有同工姓名，縱軸是各部門/各組。一目了然就能看出：誰在三個以上部門服侍？哪個組嚴重缺人？這是事工協調組（行政部下）、關懷部、裝備部要一起做的功課。

訂立「一主一輔」原則

• 每位同工一個主要服侍崗位 + 最多一個輔助崗位。
• 督導、區長、組長只兼一個領導職分。
• 例外狀況須經部門督導與長執會核可，並設定明確期限。

建立輪值與接棒制度

• 高頻、高壓崗位（音控、敬拜、招待、兒童主日學）建立 2–3 組輪值，每人每月只需服侍 1–2 次。
• 每個職分都要有「副手」或「實習同工」，避免「沒有他事工就停擺」。
• 設定任期制（例如組長 2–3 年一任），既給服侍者休息的出口，也讓新人有成長空間。

安息與檢視機制

• 每位同工每年有 1 個月「事奉安息月」，可暫停服侍。
• 督導每半年與組員做一次個別關懷談話——不是檢討績效，而是問：「你累不累？家庭生活還好嗎？需要我們調整甚麼？」
• 留意「沉默的疲憊」——很多華人教會同工不會主動喊累，需要督導主動詢問。

從裝備部源源不斷產生新同工

裝備部的初信栽培、成人主日學、進深裝備不只是教導，更是同工培育的活水管線。要設定具體目標：每年從裝備系統中產生 X 位新的小組長候選人、Y 位事工組員。沒有源頭活水，現有同工只會越來越疲乏。

七個治理部門 + 六個牧養區 + 三個團契/堂，最容易形成「穀倉效應」——各做各的，互不知情。要打破這種無形的牆，需要建立橫向的溝通機制，而不只是依賴各部門縱向的彙報。

建立橫向溝通的固定機制

• 督導月會：七個部門督導每月開一次會，由主任牧師或長執會主席主持，分享進度、發現重疊、協調資源。
• 牧養與治理對接：每季度區長和部門督導坐下來開一次聯席會議。例如關懷部要做家訪，必須透過區長進入小組；福音部辦三福事工，需要各區推薦學員——這些都需要坐下來談。

建立共同的資訊平台

• 每個部門有自己的工作群
• 督導們有獨立的協調群
• 全教會同工有一個公告群

可考慮使用 LINE 分層群組、Notion 工作站，或專業的教會管理系統。資訊透明，協作就自然發生。

以年度大型事工帶動跨部門合作

受洗禮、復活節、感恩節、聖誕節、福音營、夏令會，這類活動本來就需要多部門合作。事工協調組可以主動策劃幾個年度旗艦活動，明確指定主辦、協辦、支援部門：

屬靈聯結：共同代禱

• 每月一次全體同工禱告會。
• 每個督導月會以代禱開始、以代禱結束。
• 部門之間定期「彼此代禱」——例如關懷部為宣教部禱告一個月，下個月互換。

不要忘記，教會的合一最終是屬靈的合一。所有制度都是器皿，聖靈才是讓器皿盛載恩典的活水。